Datenschutzerklärung

Stand: 20.09.2026. Entwurf: vor Veröffentlichung rechtlich prüfen lassen. Mit [PRÜFEN] markierte Stellen hängen von Entscheidungen oder Kontoeinstellungen ab.

1. Verantwortlicher

Daniel Mado (Xionary), Brucknerstr. 22, 53721 Siegburg, E-Mail: info@xionary.com, Telefon: 015679 823579.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen und die Anbahnung von Verträgen nötig ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Pflicht) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Hosting bei Vercel

Die Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Server-Logdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem, Referrer). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und effizienter Betrieb). Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Übermittlung in die USA stützt sich auf [PRÜFEN: EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln von Vercel].

4. Schriften

Alle Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftdiensten statt.

5. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Marketing- oder Tracking-Dienste. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

Zur Reichweitenmessung nutzen wir Vercel Web Analytics (Vercel Inc., USA). Der Dienst erfasst Seitenaufrufe und technische Angaben wie besuchte Seite, Referrer, Land, Browser und Gerätetyp, ohne Cookies zu setzen und ohne einzelne Besucher über mehrere Websites hinweg wiederzuerkennen. Das Skript wird von unserer eigenen Domain ausgeliefert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der statistischen Auswertung und Verbesserung der Website). Du kannst der Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 11). [PRÜFEN: Angaben zu Speicherdauer und Drittlandübermittlung anhand der aktuellen Vercel-Dokumentation bestätigen]

Sollten wir künftig Dienste wie Meta-Pixel oder Google Analytics einsetzen, laden wir sie erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung und bieten hier eine Einstellungsmöglichkeit an.

6. Kontaktformular und E-Mail

Wenn du das Formular nutzt oder uns schreibst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, ggf. dein Unternehmen und deine Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO; bei Einwilligung lit. a). Der Versand des Formulars erfolgt über den Dienstleister Resend (Resend Inc., USA), wir nutzen dessen EU-Region (Irland). Die Nachricht wird anschließend in unserem E-Mail-Postfach gespeichert. [PRÜFEN: Auftragsverarbeitungsvertrag mit Resend, Drittlandübermittlung] Die Daten werden gelöscht, sobald deine Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäftsbriefe bewahren wir bis zu sechs Jahre auf (§ 257 HGB, § 147 AO).

Unsere E-Mail-Postfächer (z. B. info@xionary.com) betreiben wir über Google Workspace (Google Ireland Limited, Irland, bzw. Google LLC, USA). Wenn du uns per E-Mail schreibst, werden deine Nachricht und deine Absenderadresse dort verarbeitet. [PRÜFEN: Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google im Workspace-Admin-Bereich abschließen]

7. Terminbuchung über Calendly

Für Terminbuchungen verlinken wir auf Calendly (Calendly LLC, 115 E Main St, Buford, GA 30518, USA). Erst mit deinem Klick auf den Link werden Daten an Calendly übertragen. Beim Buchen verarbeitet Calendly die von dir eingegebenen Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch) und deine IP-Adresse; es gelten die Datenschutzhinweise von Calendly. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. [PRÜFEN: Drittlandübermittlung (DPF/Standardvertragsklauseln), Auftragsverarbeitungsvertrag]

8. WhatsApp, Telefon

Wenn du uns über WhatsApp Business schreibst, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd., Dublin, Irland). Der Inhalt ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt; Metadaten (z. B. Telefonnummer, Zeitpunkt) verarbeitet WhatsApp. Die Nutzung ist freiwillig. Wir verarbeiten deine Angaben zur Beantwortung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Bei Anrufen verarbeiten wir deine Rufnummer zu demselben Zweck.

9. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Seiten (z. B. LinkedIn, Rheinische Anzeigenblätter, WhatsApp, Calendly). Beim Anklicken verlässt du unsere Website, und der jeweilige Anbieter erhält deine Daten nach seinen eigenen Bestimmungen. Vorher findet keine Datenübertragung statt.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Fristen es verlangen. Server-Logdaten werden von Vercel nach kurzer Zeit gelöscht [PRÜFEN: Frist laut Vercel].

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreibe dafür an info@xionary.com.

12. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.

13. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Die Angabe deiner Daten im Formular ist freiwillig, ohne sie können wir deine Anfrage aber nicht bearbeiten. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

14. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.